[Media] Бележки от първа среща на медиен екип 2015

[Silvina Furnadzhieva]

Здравейте, колеги от медийния екип,

Изпращам ви бележките от първата среща, на която бяха изяснени основните 
неща относно бъдещата работа на екипа.

- Редакционен календар - Яна ще го сподели с media team. В него е 
описано кое кога и къде се публикува и може да се отбелязва кое е свършено.
- Trello - създаден е нов Communications board за тази година. Задачите 
ще се организират там.
- Медийни партньорства: IT Events винаги помагат. Трябва да се включат в 
партньорите на сайта. Други партньори се приемат, ако са четени и 
популярни медии, с добра редакционна политика (да не са жълти, 
собственост на сенчести фигури и т.н.). Може да са технически, може и 
насочени към по-обща аудитория.
- Социални мрежи - Яна да даде достъп на медия екипа за писане във 
Facebook страницата, която е официален канал на събитието. Все още се 
ползва и групата, ще се пускат неща и в нея, но по-рядко. Паролата за 
Twitter е още същата (няма да я пиша тук в plain text, но ако имаме 
някъде файл с всички пароли, трябва да я запишем там).

Приоритети на медия екипа:
- Сайтът - редовни и качествени публикации и на двата езика.
- Press release - едно съобщение възможно най-скоро, че предстои фест, 
кога и къде ще е, анонс на популярен лектор, анонс на CFP. Един press 
release, когато е готова програмата, с анонс на най-интересното от нея и 
споменаване на спонсорите (дотогава ще е ясно кои са). Един напомнящ 
малко преди датата. Силвина ще помогне за изготвяне на тези press 
releases на базата на такива от предишни години.
- Социалните мрежи - Яна ще ги прави, но когато наближи датата на феста, 
ще се увеличи активността и ще помагат и други хора от екипа - през 
октомври и особено през ноември. Ще имаме по един човек във всяка зала в 
деня на събитието, който да пише от официалния Twitter акаунт + един, 
който да пуска общи съобщения (напр. кога и къде е afterparty-то) - 
най-вероятно последният ще бъде Яна.
- Комуникации с лекторите - по e-mail, относно това, че лекциите им са 
одобрени, кога и къде ще вечерят и всякакви такива неща.
- Вътрешни комуникации към екипа - по e-mail и Slack. Всякакви неща, 
включително и съобщения в деня на събитието от типа "Къде е еди кой си, 
че един кабел се скъса, да го оправи?", "Свърши лекторската вода в зала 
Х" и подобни. Един общ Slack канал и по един за всеки екип.

Други неща, които може да направим, ако остане време:
- Интервюта с някои от лекторите ни за онлайн медии/блогове.
- Търсене на интересни медийни партньори, кой каквито контакти има. (Да 
се съгласуват с Яна, преди да се правят предложения към потенциални 
медийни партньори.)

-- 
Поздрави,

Силвина Фурнаджиева
OpenFest Медиен екип
088/7834368
silvina at openfest.org